Комплексные складские решения являются крупной Российской компанией которая обеспечивает своим Заказчикам профессиональную помощь по подбору, оформлению и предоставлению на объекты Заказчиков линейного квалифицированного и неквалифицированного персонала. Наша компания работает как независимая юридическая и организационная структура.
Компания Комплексные складские решения стала одним из лидирующих провайдеров услуг по поиску и предоставлению сотрудников для нужд логистики, производства, розничной, оптовой торговли и других крупных отраслей экономики.
Комплексные складские решения ведут свою деятельность в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Ростове-на-Дону.
Сверхбольшие объемы работ от 1000 сотрудников в проекте
Долгосрочное сотрудничество от 1 года, успешно пройденные проверки и совместная отчетность
Глубокая интеграция и взаимопроникновение общие автоматизированные бизнес-процессы
работаем на рынке труда с 2016 года;
специализируемся на всех вопросах, связанных с персоналом;
являемся экспертами в области рекрутинга, кадрового, бухгалтерского и налогового учета, миграционного законодательства, привлекаем для работы самый разнообразный персонал;
нам доверяют лидеры складского, производственного и розничного рынков;
управляем персоналом в количестве от 3 000 человек ежемесячно, на постоянной основе;
имеем квалифицированный штат сотрудников, отвечающих самым высоким требованиям Заказчика и стандартам сервиса в нашей отрасли.
Гарантии компании
Любые работы ведутся намного быстрее, качественнее и без лишних хлопот, если доверить подбор линейного персонала профессионалам. Данный принцип лежит в основе деятельности аутсорсинговой компании Комплексные складские решения. Высокая эффективность и юридическая безопасность достигается за счет стабильного развития нашей компании. Мы фокусируемся на юридической чистоте соискателей и работе с проверяющими органами, что снимает основную проблему современного рынка линейного персонала – сложности с легальным статусом иностранных рабочих.
Мы сотрудничаем только с надежными банками, имеем собственный резервный фонд и гарантируем абсолютную прозрачность движения финансовых средств. Тщательное оформление документов и ведение клиентских баз данных позволяет Вам моментально получить необходимую отчетность за предыдущие годы для проверяющих организаций.
Наши сотрудники
Наша команда – коллектив профессиональных специалистов в сфере менеджмента персонала. Мы осуществляем индивидуальный подход к каждому Клиенту, поэтому выделяем штатных сотрудников для решения конкретных задач, с учетом их опыта и навыков.
Основной состав нашей команды не менялся со времен основания компании. Это HR-профессионалы, которые предлагают по-настоящему уникальные решения, эффективные исключительно для вашей ситуации. Вместе с последними кадровыми технологиями и высокой автоматизацией бизнес-процессов, мы готовы оперативно решить любой вопрос, связанный с линейным персоналом.
Соответствие требованиям
Финансовая, техническая и кадровая оснащенность Комплексных складских решений соответствует всем необходимым требованиям. Мы готовы участвовать в тендере на оказание услуг Вашей компании.
На рынке с 2016 года
Тщательный подбор партнеров и контрагентов
Отсутствие задолженности по налогам и сборам
Экономически обоснованная политика ценообразования услуг
Работаем с применением налоговой оговорки
Подбор и наем персонала, расчет и выплата заработной платы
Основная информация о профессиональном аутсорсинге
На сегодняшний день аутсорсинг сотрудников, является одним из новых эффективных методов найма персонала в России. Данная услуга обладает существенными преимуществами: позволяет оптимизировать ресурсные процессы и направить Вашу компанию к благополучию и успеху. Ведь Вы получаете долговременную профессиональную поддержку работоспособности отдельных звеньев бизнеса. В свою очередь, это позволяет уменьшить Ваши организационные и финансовые затраты, направить освободившиеся ресурсы на развитие предприятия. Кадровый аутсорсинг предполагает непосредственную работу с персоналом: подбор, расстановка; оформление и контроль сроков действия разрешительных документов; обучение, аттестация; расчет и уплата налогов; обслуживание зарплатного договора; правовое сопровождение; формирование норм поведения в коллективе и многое другое.
От поиска и легализации до оформления и налоговых отчислений – все проблемы с персоналом компании берет на себя аутсорсинговая компания «КСР», а Вы спокойно занимаетесь развитием бизнеса.
комплексные услуги по подбору персонала для фирм в СПб, Москве и регионах России.
В случае предоставления иностранных трудовых ресурсов, мы оформляем все документы и следим за их сроками.
Для решения возникающих вопросов с персоналом на объект выезжает выделенный менеджер проекта и оперативно регулирует ситуацию.
Шаг 1
Проверка соответствия сотрудников
При отборе персонала в Вашу компанию мы проверяем квалификацию персонала, проводим тестирование, аттестацию кандидатов. Также проверяем документы. Отбор осуществляется исходя из требований Заказчика и опыта кандидата. При комплектовании бригад нами учитываются национальные особенности персонала.
Шаг 2
Авансирование персонала
Стабильные выплаты позволяют достичь высокой мотивации сотрудников и, соответственно, максимальной эффективности их труда.
Шаг 3
Безопасность аутсорсинга
Каждый сотрудник проверяется на соответствие законодательству. Для обеспечения постоянного контроля за персоналом компания КСР может предоставить в Ваше распоряжение собственную Службу безопасности.
Шаг 4
Отработаны технологии массового подбора персонала
Мы имеем опыт подбора от 100 человек на одну вакансию единовременно. Поэтому готовы оказать качественные услуги по оперативному оформлению нового персонала (в том числе иностранных граждан).
Шаг 5
Организация вахтового метода работы
Организация трудового процесса вахтовым методом позволяет снизить затраты на персонал для Заказчика: внимание сосредоточено на оптимизации сроков строительства, ремонта либо реконструкции, а также на заработке, а не трате сил и времени на организацию рабочих мест и жизнедеятельности сотрудников
Аутстаффинг персонала
Данная услуга представляет собой технологию по использованию персонала вне штата. То есть организация-заказчик не вступает в трудовые отношения с работниками агентства, оказывающего услуги аутстаффинга персонала. Непосредственно нанятые сотрудники выполняют перечень работ, которые указаны в договоре. А обязанности по ведению кадрового делопроизводства, организации охраны труда и многое другое возложены на HR–агентство.
Услуги аутстаффинга для компаний
C 2016 года мы предоставляем персонал как
Аккредитованное Частное Агентство занятости (ЧАЗ).
Использование данной технологии может затрагивать широкий спектр функций и зон ответственности.
Основные задачи, для решения которых применяется аутстаффинг персонала:
Увеличение численности сотрудников, при ограничениях собственного штатного расписания. Компания КСР может заниматься любыми имеющимися у Вас вакансиями.
Снижение нагрузки на собственные подразделения в части экономии времени и ресурсов на исполнение HR-функций, начисления и выплаты заработной платы, обслуживания косвенных расходов по спец.одежде и СИЗ.
Реорганизация бизнеса либо выход на IPO;
Открытие представительства в России и СНГ;
Повышение конфиденциальности по оплате труда руководству высшего звена;
Сезонная необходимость в привлечении персонала;
Уход штатных работников в отпуск либо на больничный;
Желание минимизировать риски найма низкоквалифицированных сотрудников;
Желание привлекать трудовую миграцию;
Желание убрать поток линейного персонала из центральных офисов;
Желание оптимизировать систему налогообложения;
Желание уменьшить риски штрафных санкций;
Желание компенсировать накладные расходы на персонал.
Выгоды аутстаффинга от компании КСР:
Интеграция в бизнес-процессы
Аутстаффинг от КСР – это не разовая услуга, а комплексная работа на уровне автоматизации всех программных процессов.
Индивидуальное решение для каждого проекта
Каждый проект формируется исходя из требований Заказчика. Для решения поставленных задач аутстаффинговая компания формирует отдельную команду специалистов. Проекты каждого Заказчика являются индивидуальными и финансово независимыми.
Работаем в строительной отрасли
Наша компания предлагает эксклюзивную возможность сотрудничества в строительной сфере. Персонал включает в себя предоставление сотрудников не только линейных, но и инженерно-технических работников, руководителей строительных объектов, квалифицированных прорабов.
Прозрачная система оплаты и вознаграждения
Для наших Заказчиков мы предоставляем подробную отчетность по оплате налогов и отчислений. В числе наших постоянных партнеров – крупные банки. Осуществляем ведение зарплатных проектов: расчет и выплату.
Миграционный учет
Оказываем услугу по Постановке на миграционный учет иностранных граждан. Являемся аккредитованными лицами при УФМС.Более подробная информация– в этом разделе.
Оценка качества подготовки и повышения квалификации
Мы осуществляем ряд функций по контролю за профессиональным уровнем специалистов, их обучением и повышением квалификации.
Контроль ОМС и ДМС
Ведем контроль оформления медицинского страхования персонала (ОМС и ДМС), в том числе от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кадровое делопроизводство
Обеспечиваем документационное оформление вывода за штат и других кадровых процедур, организуем работу с документами, учет движения персонала и составления отчетности в рамках действующего законодательства.
Постановка на миграционный учет
Сотрудничество с аутсорсинговой компанией «КСР» избавит Вас от возможных санкций со стороны проверяющих органов и обеспечит эффективную работу Вашего бизнеса, благодаря своевременной постановке на миграционный учет иностранных граждан. Работаем в рамках законов РФ, оперативно информируем клиентов об изменениях.
Ведение миграционного учета в организации — полный комплекс услуг (визовые и безвизовые с РФ страны, а так же граждане из ЕАЭС).
В нашей компании работают квалифицированные специалисты в сфере миграционного, трудового и налогового законодательства. Подобный тандем позволяет оказывать помощь в оформлении документов и регистрации персонала из других государств, а также консультировать и проводить обучение по всем вопросам, связанным с привлечением трудовых ресурсов граждан других стран.
Мы являемся аккредитованной организацией при УВМ. У нас есть ресурсы и возможности работать с большим объемом подлежащих регистрации документов.
Что включает в себя услуга по миграционному учету:
Тщательная проверка документов каждого кандидата
Постановка на миграционный учет в УВМ в Москве, Санкт-Петербурге и других населенных пунктах РФ — формирование пакета документов
Оказание содействия при оформлении / продлении патента / разрешения на работу
Уведомление УВМ о приеме / увольнении сотрудника
Оформление полиса медицинского страхования
Регистрация работников на юридический адрес Заказчика / продление регистрации (представительство в УВМ)
Ведение миграционного учета иностранных граждан
Привлечение иностранных трудовых ресурсов — популярное решение масштабных кадровых задач в Российской Федерации. Строительные, производственные, торговые и транспортные компании широко применяют его в столичных и региональных проектах. Однако ГУМВД России предъявляет строгие требования к оформлению трудовых отношений с иностранцами. Для работы в российских компаниях гражданам других государств нужно иметь действительный трудовой патент или же разрешение на проживание, или вид на жительство. Прием на работу или увольнение иностранца с патентом должно сопровождаться немедленным уведомлением ГУМВД. Актуальность медицинского страхового полиса, регулярные ежемесячные оплаты НДФЛ становятся ответственностью не только сотрудника, но и работодателя, так как за нарушение установленных процедур на организацию и руководство налагаются штрафы. Поэтому если в компании много работников из-за рубежа, нужно содержать большой штат кадровиков, которые будут следить исключительно за корректностью ведения документации по иностранцам. Аутсорсинговая компания ”КСР” предоставляет индивидуальные и комплексные услуги по работе с линейным персоналом из других государств. Вы можете заказать одну из необходимых процедур взаимодействия с ГУМВД или же полностью передать на аутсорсинг ведение учета иностранного персонала. Группа компаний КСР работает в данном направлении с ведущими компаниями России с 2012 года. Это многолетние контракты с индустриальными гигантами страны на тысячи рабочих мест. Автоматизация, гибкость, ответственность, легальные и прозрачные рабочие процессы, безупречная репутация и финансовая стабильность постоянно подтверждают профессиональный статус КСР как надежного бизнес партнера.
Аудит
Независимый аудит организации позволяет своевременно выявить слабые стороны компании и устранить недостатки. Профессионалы компании КСР не только проведут проверку соблюдения норм трудового законодательства, но и помогут Заказчику объективно взглянуть на ситуацию и подготовиться к проверкам со стороны контролирующих структур.
Своевременная проверка и выполнение рекомендаций по исправлению дефектов кадровой документации помогает коммерческим организациям избежать штрафных санкций. Аутсорсинговая компания КСР предлагает независимый аудит в Москве, Санкт-Петербурге и регионах с 2012 года по таким направлениям:
Оценка системы охраны труда на предприятии
Проверка трудовых документов иностранцев
Общий аудит кадрового документооборота
Что включает в себя услуга
Анализ документации, локальных регулирующих документов, общая оценка системы управления персоналом и делопроизводством
Подробный отчет с оценкой эффективности системы управления документацией, ее соответствия законодательству и общей стратегии развития бизнеса
Рекомендации по устранению дефектов, проведение тренингов, инструктажей для ответственного персонала, консультации, супервайзинг
Консультации по специальным вопросам: смена руководства, ликвидация отдела, вывод сотрудников за штат, подготовка к плановым и внеплановым проверкам и т.д.
Разработка актуальных шаблонов кадровых документов и корректных локальных нормативных актов
Сопровождение при проверках контролирующих органов, представление интересов Заказчика. Результат: штрафы либо отменяются, либо значительно сокращаются
Клиенты аутсорсинговой компании КСР заказывают полный или частичный аудит (выездной или дистанционный) или отдельные виды данной услуги. Сроки выполнения и стоимость рассчитываются индивидуально. Оставьте заявку на сайте или перезвоните нам для консультации.
Охрана труда
В основе политики любого предприятия, независимо от масштабов производства и объемов финансирования, подразумевается обеспечение комфортных и безопасных условий труда для своих работников.
Услуга компании КСР по охране труда (ОТ) поможет Вам:
Оптимизировать организационные
и финансовые расходы за счет приведения
ОТ в соответствие нормативным требованиям
Наладить систему охраны труда либо
определить эффективность
функционирования действующей ОТ
Разработать внутренние документы, приказы,
инструкции, соответствующие требованиям
законодательства
Минимизировать риски привлечения
к ответственности при проведении проверки
либо несчастном случае
Контролировать механизмы ОТ с выявлением
сильных и уязвимых сторон системы
управления ОТ предприятия
Что включает в себя охрана труда
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ); разработка необходимой документации.
В общем понимании СОУТ – комплекс реализуемых в несколько этапов мероприятий по определению вредных / опасных факторов, а также оценке степени их воздействия на персонал.
По итогам СОУТ готовится отчет и осуществляется работка предусмотренной законодательством документации: инструкций, приказов, нормативов и т.д.
Автоматизация системы медицинского контроля.
Обеспечивается контроль за окончанием и сроками проведения повторных медицинских осмотров, получения психоневрологических заключений.
Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
Проводим закупку, хранение, плановую замену (по срокам эксплуатации) и выдачу СИЗ сотрудникам Вашей компании. При необходимости осуществляем тендерную работу по закупке СИЗ под конкретного Заказчика.
Проведение инструктажей.
Организация проведения инструктажей по ОТ, электрической и пожарной безопасности. Ведение журналов инструктажа при приеме ина объектах Заказчика.
Обучение персонала оказанию первой медицинской помощи пострадавшим на производстве.
Создание комиссии по расследованию несчастных случаев на предприятии Заказчика.
Систематическая проверка знаний требований ОТ персонала организации, выдача удостоверений.
Контроль и повышение квалификации сотрудников и ИТР.
Обеспечение Заказчика автоматизированной системой учета выдачи, а также удержаний за униформу персонала.
Выезды представителей КСР на объекты Заказчика для контроля организации ОТ.
Дополнительно оказываются услуги по абонентскому обслуживанию по ОТ.
Оптимизация системы управления ОТ за счет формирования структуры, положения и должностных инструкций службы по охране труда.
Представление интересов заказчика в контролирующих органах (в том числе Госинспекция по труду)
Разработка документации по охране труда, в том числе:
Приказов о возложении обязанностей по ОТ на ответственных должностных лиц; о создании комиссий по проверке знаний требований ОТ;
программ обучения персонала, проведения аттестации и переаттестации, инструктажа в области ОТ;
инструкций по конкретным профессиям, видам выполняемых работ, должностям;
иные регламенты, положения и стандарты в сфере ОТ на предприятии.
Оценка удовлетворенности персонала условиями работы
Преимущества проведения оценки удовлетворенности персонала условиями работы:
Отслеживание динамики настроения в коллективе
Исследования проводятся регулярными итерациями в течение года и показывают динамику показателей каждый день, неделю, месяц и квартал.
Регулярная и точная обратная связь от сотрудников
Каждый интервал состоит из небольшого количества вопросов. Так сотрудники не будут проставлять ответы «лишь бы поскорее закончить». Итоговые ответы честные, потому что короткий опрос не отвлекает человека от работы дольше, чем на 5 минут.
Изменения удовлетворенности и вовлеченности сотрудников компании
Замеряйте, как решения руководства влияют на отношения сотрудников к работе и вовремя принимайте меры.
Удовлетворенность персонала и связь с прибылью
Часто собственники и руководители предприятий забывают, если сотрудникам не приносит удовольствия их работа, они не считают свой вклад важным и тратят рабочие часы на личные вопросы – предприятие процветать не будет.
Лояльность и вовлеченность персонала – факторы напрямую влияющие на размер прибыли компании.
Как провести исследование удовлетворенности персонала?
Шаг 1. Определение целевой аудитории
В зависимости от стоящей задачи и традиции проведения опросов в компании, в исследовании удовлетворенности могут участвовать, как отдельная категория сотрудников (например, ту, которой коснулись изменения), так и весь персонал компании. И даже, если аудитория опроса — весь персонал, это вовсе не означает, что нужен сплошное анкетирование.
Шаг 2. Выбрать способ проведения опроса
Есть несколько способов проведения, которые отличаются принципиально по эффективности: электронный (он-лайн) опрос, по телефону и бумажное анкетирование.
Шаг 3. Проинформировать людей
Это критически важный шаг, о котором, к сожалению, часто забывают при проведении опросов персонала. Нужно своевременно проинформировать персонал компании как о целях опроса, и как планируется использовать его результаты.
Шаг 4. Обеспечить конфиденциальность
Анонимность — обязательное условие проведения любых опросов персонала. Иначе вероятность получения честных, искренних ответов стремится к нулю. Чаще всего это обеспечивается использованием внешнего провайдера услуг опросов.
Шаг 5. Сформулировать гипотезы
Количество вопросов, которые Вы можете задать сотрудникам, ограничен. В идеале не более 10 минут должен занимать весь опрос. Поэтому, кроме основного измеряемого параметра, можно добавить всего несколько дополнительных либо уточняющих моментов.
Шаг 6. Создать анкету
Не каждый опрос будет эффективным с точки зрения полученных от него данных. А задавать вопросы так, чтобы на них хотелось ответить полно и честно, вообще, большое искусство.
Шаг 7. Проведение опроса
Нужно серьезно постараться, чтобы нужное число людей корректно заполнило анкету. Этого нужно добиваться любыми путями: разослать информационные письма сотрудникам по электронной почте, использовать внутрикорпоративные каналы: мессенджеры и информационные доски, отслеживать количество уже поступивших анкет и рассылать напоминания тем, кто еще не ответил.
Шаг 8. Обработка результатов
Обработка результатов опроса — далеко не простое занятие. Если у Вас нет специальной подготовки и опыта такой работы, мы настоятельно рекомендуем поручить ее профессионалам для консолидации данных, выявления трендов, корреляций и т.п. Аналитическая обработка данных проводится для проверки ранее выдвинутых гипотез и выявление новых.
Шаг 9. Обратная связь
ТОП-менеджмент получает рекомендации и предложения по достижению стратегических целей компании, а главный результат опроса – сформированный план корректирующих мероприятий – наиболее эффективный и экономически обоснованный комплекс мер, который идёт на согласование генеральному директору.
Основной вопрос, который может возникнуть, — как разрабатывать меры. Самое сложное в этой методике — это собрать и обработать информацию. А идеи для корректировки ситуации у вас будут возникать сразу, как только вы увидите промежуточные результаты.
После реализации согласованного с руководством плана мероприятий, обязательно сообщите сотрудникам о достигнутых результатах, появившихся новых возможностях. Это покажет заинтересованность компании и укрепит уверенность сотрудников в своей значимости для организации.
Анализ
Оценка персонала как система
Система оценки персонала в компании — задача, которая не решается «на лету». Это довольно сложная методика выявления различных характеристик работников, направленная на оперативную помощь менеджерам для принятия решений по увеличению эффективности работы всех звеньев «цепочки».
Комплексная оценка персонала осуществляется по трем осям: результативность, компетентность и вовлеченность.
Компетентность – соответствие профессиональных навыков сотрудника требованиям должности.
Результативность сотрудника – способность сотрудника на конкретном рабочем месте в созданных рабочих условиях выдавать нужный результат.
Вовлеченность сотрудника – лояльность по отношению к компании, желание вкладывать себя в результаты компании, осознавание сотрудником совпадения своих личных целей и стратегических целей и ценностей компании.
Идеальная отдача для компании и идеальная удовлетворенность для сотрудников наступает при совпадении высоких значений по всем трем осям.
Мы проводим оценку сотрудников для выявления наличия и уровня развития необходимых качеств по каждой из трех осей, с применением следующих методик:
Оценки типов личности.
Оценка мотивационного профиля сотрудника, разработка системы мотивации.
Оценки вовлеченности (авторская методика).
Проведение ассеcмент-центра.
Как мы делаем оценку персонала в компании?
При оценке компетентности персонала государственной или коммерческой организации, производственного предприятия эксперты компании «Ключевые решения» в первую очередь оценивают существующие должности, компетенции для них, создают классификацию должностей, оценивают каждого сотрудника. Как проходит оценка персонала по шагам:
Анализируем функционал и требования оцениваемых должностей.
Определяем ключевые компетенции для оцениваемых должностей и классифицируем их в зависимости от необходимых компетенций.
Дополняем и корректируем текущий перечень компетенций при необходимости.
Проводим оценку каждого из сотрудников методами, наиболее подходящими для данной компании, с применением письменных, устных и игровых форм оценки.
Готовим предварительную информацию о слабых и сильных компетенциях оцениваемых сотрудников.
Готовим отчет по результатам проведенной оценки персонала. Формируем список рекомендаций по развитию компетенций персонала.
Оценке результативности сотрудников
При оценке результативности персонала:
Проводим оценку по KPI.
Мы используем в работе набор классических и собственных уникальных KPI. Более того, в рамках услуги по разработке систем мотивации консультанты компании могут предложить вам полноценные алгоритмы управления по целевым показателям, создание и оптимизацию структуры должностей предприятия, систему мотивирующих схем для сотрудников, глубокую проработку социальной политики вашей организации. См. подробнее на странице с описанием системы KPI.
Оценка вовлеченности
При диагностике и оценке вовлеченности персонала:
Оценивается 19 критериев по двум шкалам: степень соответствия ожиданиям/значимость критерия.
Обработка результатов позволяет не только дать общую оценку вовлеченности сотрудника (отдела, компании в целом), но и позволяет выделить критерии, которые требуют внимания в первую очередь:
-B/+З ОК B/+3 +B/+3
-B/+З ОК B/-3 +В/+З
В = вовлеченность
З = значимость
На основании оценки результатов формируются рекомендации по внедрению изменений.
Наши методы оценки вовлеченности персонала доказали свою эффективность на практике. Оценка вовлеченности сотрудников, сделанная экспертами «Ключевых решений», получила лучшие отзывы у наших клиентов — готовы поделиться кейсами по вашему запросу!
Комплексные складские решения являются крупной Российской компанией которая обеспечивает своим Заказчикам профессиональную помощь по подбору, оформлению и предоставлению на объекты Заказчиков линейного квалифицированного и неквалифицированного персонала. Наша компания работает как независимая юридическая и организационная структура.
Компания Комплексные складские решения стала одним из лидирующих провайдеров услуг по поиску и предоставлению сотрудников для нужд логистики, производства, розничной, оптовой торговли и других крупных отраслей экономики.
Комплексные складские решения ведут свою деятельность в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Ростове-на-Дону.
Сверхбольшие объемы работ от 1000 сотрудников в проекте
Долгосрочное сотрудничество от 1 года, успешно пройденные проверки и совместная отчетность
Глубокая интеграция и взаимопроникновение общие автоматизированные бизнес-процессы
работаем на рынке труда с 2016 года;
специализируемся на всех вопросах, связанных с персоналом;
являемся экспертами в области рекрутинга, кадрового, бухгалтерского и налогового учета, миграционного законодательства, привлекаем для работы самый разнообразный персонал;
нам доверяют лидеры складского, производственного и розничного рынков;
управляем персоналом в количестве от 3 000 человек ежемесячно, на постоянной основе;
имеем квалифицированный штат сотрудников, отвечающих самым высоким требованиям Заказчика и стандартам сервиса в нашей отрасли.
Гарантии компании
Любые работы ведутся намного быстрее, качественнее и без лишних хлопот, если доверить подбор линейного персонала профессионалам. Данный принцип лежит в основе деятельности аутсорсинговой компании Комплексные складские решения. Высокая эффективность и юридическая безопасность достигается за счет стабильного развития нашей компании. Мы фокусируемся на юридической чистоте соискателей и работе с проверяющими органами, что снимает основную проблему современного рынка линейного персонала – сложности с легальным статусом иностранных рабочих.
Мы сотрудничаем только с надежными банками, имеем собственный резервный фонд и гарантируем абсолютную прозрачность движения финансовых средств. Тщательное оформление документов и ведение клиентских баз данных позволяет Вам моментально получить необходимую отчетность за предыдущие годы для проверяющих организаций.
Наши сотрудники
Наша команда – коллектив профессиональных специалистов в сфере менеджмента персонала. Мы осуществляем индивидуальный подход к каждому Клиенту, поэтому выделяем штатных сотрудников для решения конкретных задач, с учетом их опыта и навыков.
Основной состав нашей команды не менялся со времен основания компании. Это HR-профессионалы, которые предлагают по-настоящему уникальные решения, эффективные исключительно для вашей ситуации. Вместе с последними кадровыми технологиями и высокой автоматизацией бизнес-процессов, мы готовы оперативно решить любой вопрос, связанный с линейным персоналом.
Соответствие требованиям
Финансовая, техническая и кадровая оснащенность Комплексных складских решений соответствует всем необходимым требованиям. Мы готовы участвовать в тендере на оказание услуг Вашей компании.
На рынке с 2016 года
Тщательный подбор партнеров и контрагентов
Отсутствие задолженности по налогам и сборам
Экономически обоснованная политика ценообразования услуг
Работаем с применением налоговой оговорки
Подбор и наем персонала, расчет и выплата заработной платы
Основная информация о профессиональном аутсорсинге
На сегодняшний день аутсорсинг сотрудников, является одним из новых эффективных методов найма персонала в России. Данная услуга обладает существенными преимуществами: позволяет оптимизировать ресурсные процессы и направить Вашу компанию к благополучию и успеху. Ведь Вы получаете долговременную профессиональную поддержку работоспособности отдельных звеньев бизнеса. В свою очередь, это позволяет уменьшить Ваши организационные и финансовые затраты, направить освободившиеся ресурсы на развитие предприятия. Кадровый аутсорсинг предполагает непосредственную работу с персоналом: подбор, расстановка; оформление и контроль сроков действия разрешительных документов; обучение, аттестация; расчет и уплата налогов; обслуживание зарплатного договора; правовое сопровождение; формирование норм поведения в коллективе и многое другое.
От поиска и легализации до оформления и налоговых отчислений – все проблемы с персоналом компании берет на себя аутсорсинговая компания «PRC», а Вы спокойно занимаетесь развитием бизнеса.
комплексные услуги по подбору персонала для фирм в СПб, Москве и регионах России.
В случае предоставления иностранных трудовых ресурсов, мы оформляем все документы и следим за их сроками.
Для решения возникающих вопросов с персоналом на объект выезжает выделенный менеджер проекта и оперативно регулирует ситуацию.
Шаг 1
Проверка соответствия сотрудников
При отборе персонала в Вашу компанию мы проверяем квалификацию персонала, проводим тестирование, аттестацию кандидатов. Также проверяем документы. Отбор осуществляется исходя из требований Заказчика и опыта кандидата. При комплектовании бригад нами учитываются национальные особенности персонала.
Шаг 2
Авансирование персонала
Стабильные выплаты позволяют достичь высокой мотивации сотрудников и, соответственно, максимальной эффективности их труда.
Шаг 3
Безопасность аутсорсинга
Каждый сотрудник проверяется на соответствие законодательству. Для обеспечения постоянного контроля за персоналом компания PRC может предоставить в Ваше распоряжение собственную Службу безопасности.
Шаг 4
Отработаны технологии массового подбора персонала
Мы имеем опыт подбора от 100 человек на одну вакансию единовременно. Поэтому готовы оказать качественные услуги по оперативному оформлению нового персонала (в том числе иностранных граждан).
Шаг 5
Организация вахтового метода работы
Организация трудового процесса вахтовым методом позволяет снизить затраты на персонал для Заказчика: внимание сосредоточено на оптимизации сроков строительства, ремонта либо реконструкции, а также на заработке, а не трате сил и времени на организацию рабочих мест и жизнедеятельности сотрудников
Данная услуга представляет собой технологию по использованию персонала вне штата. То есть организация-заказчик не вступает в трудовые отношения с работниками агентства, оказывающего услуги аутстаффинга персонала. Непосредственно нанятые сотрудники выполняют перечень работ, которые указаны в договоре. А обязанности по ведению кадрового делопроизводства, организации охраны труда и многое другое возложены на HR–агентство.
Услуги аутстаффинга для компаний
C 2016 года мы предоставляем персонал как
Аккредитованное Частное Агентство занятости (ЧАЗ).
Использование данной технологии может затрагивать широкий спектр функций и зон ответственности.
Основные задачи, для решения которых применяется аутстаффинг персонала:
Увеличение численности сотрудников, при ограничениях собственного штатного расписания. Компания PRC может заниматься любыми имеющимися у Вас вакансиями.
Снижение нагрузки на собственные подразделения в части экономии времени и ресурсов на исполнение HR-функций, начисления и выплаты заработной платы, обслуживания косвенных расходов по спец.одежде и СИЗ.
Реорганизация бизнеса либо выход на IPO;
Открытие представительства в России и СНГ;
Повышение конфиденциальности по оплате труда руководству высшего звена;
Сезонная необходимость в привлечении персонала;
Уход штатных работников в отпуск либо на больничный;
Желание минимизировать риски найма низкоквалифицированных сотрудников;
Желание привлекать трудовую миграцию;
Желание убрать поток линейного персонала из центральных офисов;
Желание оптимизировать систему налогообложения;
Желание уменьшить риски штрафных санкций;
Желание компенсировать накладные расходы на персонал.
Выгоды аутстаффинга от компании КСР:
Интеграция в бизнес-процессы
Аутстаффинг от PRC – это не разовая услуга, а комплексная работа на уровне автоматизации всех программных процессов.
Индивидуальное решение для каждого проекта
Каждый проект формируется исходя из требований Заказчика. Для решения поставленных задач аутстаффинговая компания формирует отдельную команду специалистов. Проекты каждого Заказчика являются индивидуальными и финансово независимыми.
Работаем в строительной отрасли
Наша компания предлагает эксклюзивную возможность сотрудничества в строительной сфере. Персонал включает в себя предоставление сотрудников не только линейных, но и инженерно-технических работников, руководителей строительных объектов, квалифицированных прорабов.
Прозрачная система оплаты и вознаграждения
Для наших Заказчиков мы предоставляем подробную отчетность по оплате налогов и отчислений. В числе наших постоянных партнеров – крупные банки. Осуществляем ведение зарплатных проектов: расчет и выплату.
Миграционный учет
Оказываем услугу по Постановке на миграционный учет иностранных граждан. Являемся аккредитованными лицами при УФМС.Более подробная информация– в этом разделе.
Оценка качества подготовки и повышения квалификации
Мы осуществляем ряд функций по контролю за профессиональным уровнем специалистов, их обучением и повышением квалификации.
Контроль ОМС и ДМС
Ведем контроль оформления медицинского страхования персонала (ОМС и ДМС), в том числе от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кадровое делопроизводство
Обеспечиваем документационное оформление вывода за штат и других кадровых процедур, организуем работу с документами, учет движения персонала и составления отчетности в рамках действующего законодательства.
Сотрудничество с аутсорсинговой компанией «КСР» избавит Вас от возможных санкций со стороны проверяющих органов и обеспечит эффективную работу Вашего бизнеса, благодаря своевременной постановке на миграционный учет иностранных граждан. Работаем в рамках законов РФ, оперативно информируем клиентов об изменениях.
Ведение миграционного учета в организации — полный комплекс услуг (визовые и безвизовые с РФ страны, а так же граждане из ЕАЭС).
В нашей компании работают квалифицированные специалисты в сфере миграционного, трудового и налогового законодательства. Подобный тандем позволяет оказывать помощь в оформлении документов и регистрации персонала из других государств, а также консультировать и проводить обучение по всем вопросам, связанным с привлечением трудовых ресурсов граждан других стран.
Мы являемся аккредитованной организацией при УВМ. У нас есть ресурсы и возможности работать с большим объемом подлежащих регистрации документов.
Что включает в себя услуга по миграционному учету:
Тщательная проверка документов каждого кандидата
Постановка на миграционный учет в УВМ в Москве, Санкт-Петербурге и других населенных пунктах РФ — формирование пакета документов
Оказание содействия при оформлении / продлении патента / разрешения на работу
Уведомление УВМ о приеме / увольнении сотрудника
Оформление полиса медицинского страхования
Регистрация работников на юридический адрес Заказчика / продление регистрации (представительство в УВМ)
Ведение миграционного учета иностранных граждан
Привлечение иностранных трудовых ресурсов — популярное решение масштабных кадровых задач в Российской Федерации. Строительные, производственные, торговые и транспортные компании широко применяют его в столичных и региональных проектах. Однако ГУМВД России предъявляет строгие требования к оформлению трудовых отношений с иностранцами. Для работы в российских компаниях гражданам других государств нужно иметь действительный трудовой патент или же разрешение на проживание, или вид на жительство. Прием на работу или увольнение иностранца с патентом должно сопровождаться немедленным уведомлением ГУМВД. Актуальность медицинского страхового полиса, регулярные ежемесячные оплаты НДФЛ становятся ответственностью не только сотрудника, но и работодателя, так как за нарушение установленных процедур на организацию и руководство налагаются штрафы. Поэтому если в компании много работников из-за рубежа, нужно содержать большой штат кадровиков, которые будут следить исключительно за корректностью ведения документации по иностранцам. Аутсорсинговая компания ”PRC” предоставляет индивидуальные и комплексные услуги по работе с линейным персоналом из других государств. Вы можете заказать одну из необходимых процедур взаимодействия с ГУМВД или же полностью передать на аутсорсинг ведение учета иностранного персонала. Группа компаний КСР работает в данном направлении с ведущими компаниями России с 2012 года. Это многолетние контракты с индустриальными гигантами страны на тысячи рабочих мест. Автоматизация, гибкость, ответственность, легальные и прозрачные рабочие процессы, безупречная репутация и финансовая стабильность постоянно подтверждают профессиональный статус КСР как надежного бизнес партнера.
Независимый аудит организации позволяет своевременно выявить слабые стороны компании и устранить недостатки. Профессионалы компании КСР не только проведут проверку соблюдения норм трудового законодательства, но и помогут Заказчику объективно взглянуть на ситуацию и подготовиться к проверкам со стороны контролирующих структур.
Своевременная проверка и выполнение рекомендаций по исправлению дефектов кадровой документации помогает коммерческим организациям избежать штрафных санкций. Аутсорсинговая компания КСР предлагает независимый аудит в Москве, Санкт-Петербурге и регионах с 2012 года по таким направлениям:
Оценка системы охраны труда на предприятии
Проверка трудовых документов иностранцев
Общий аудит кадрового документооборота
Что включает в себя услуга
Анализ документации, локальных регулирующих документов, общая оценка системы управления персоналом и делопроизводством
Подробный отчет с оценкой эффективности системы управления документацией, ее соответствия законодательству и общей стратегии развития бизнеса
Рекомендации по устранению дефектов, проведение тренингов, инструктажей для ответственного персонала, консультации, супервайзинг
Консультации по специальным вопросам: смена руководства, ликвидация отдела, вывод сотрудников за штат, подготовка к плановым и внеплановым проверкам и т.д.
Разработка актуальных шаблонов кадровых документов и корректных локальных нормативных актов
Сопровождение при проверках контролирующих органов, представление интересов Заказчика. Результат: штрафы либо отменяются, либо значительно сокращаются
Клиенты аутсорсинговой компании КСР заказывают полный или частичный аудит (выездной или дистанционный) или отдельные виды данной услуги. Сроки выполнения и стоимость рассчитываются индивидуально. Оставьте заявку на сайте или перезвоните нам для консультации.
В основе политики любого предприятия, независимо от масштабов производства и объемов финансирования, подразумевается обеспечение комфортных и безопасных условий труда для своих работников.
Услуга компании КСР по охране труда (ОТ) поможет Вам:
Оптимизировать организационные
и финансовые расходы за счет приведения
ОТ в соответствие нормативным требованиям
Наладить систему охраны труда либо
определить эффективность
функционирования действующей ОТ
Разработать внутренние документы, приказы,
инструкции, соответствующие требованиям
законодательства
Минимизировать риски привлечения
к ответственности при проведении проверки
либо несчастном случае
Контролировать механизмы ОТ с выявлением
сильных и уязвимых сторон системы
управления ОТ предприятия
Что включает в себя охрана труда
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ); разработка необходимой документации.
В общем понимании СОУТ – комплекс реализуемых в несколько этапов мероприятий по определению вредных / опасных факторов, а также оценке степени их воздействия на персонал.
По итогам СОУТ готовится отчет и осуществляется работка предусмотренной законодательством документации: инструкций, приказов, нормативов и т.д.
Автоматизация системы медицинского контроля.
Обеспечивается контроль за окончанием и сроками проведения повторных медицинских осмотров, получения психоневрологических заключений.
Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
Проводим закупку, хранение, плановую замену (по срокам эксплуатации) и выдачу СИЗ сотрудникам Вашей компании. При необходимости осуществляем тендерную работу по закупке СИЗ под конкретного Заказчика.
Проведение инструктажей.
Организация проведения инструктажей по ОТ, электрической и пожарной безопасности. Ведение журналов инструктажа при приеме ина объектах Заказчика.
Обучение персонала оказанию первой медицинской помощи пострадавшим на производстве.
Создание комиссии по расследованию несчастных случаев на предприятии Заказчика.
Систематическая проверка знаний требований ОТ персонала организации, выдача удостоверений.
Контроль и повышение квалификации сотрудников и ИТР.
Обеспечение Заказчика автоматизированной системой учета выдачи, а также удержаний за униформу персонала.
Выезды представителей PRC на объекты Заказчика для контроля организации ОТ.
Дополнительно оказываются услуги по абонентскому обслуживанию по ОТ.
Оптимизация системы управления ОТ за счет формирования структуры, положения и должностных инструкций службы по охране труда.
Представление интересов заказчика в контролирующих органах (в том числе Госинспекция по труду)
Разработка документации по охране труда, в том числе:
Приказов о возложении обязанностей по ОТ на ответственных должностных лиц; о создании комиссий по проверке знаний требований ОТ;
программ обучения персонала, проведения аттестации и переаттестации, инструктажа в области ОТ;
инструкций по конкретным профессиям, видам выполняемых работ, должностям;
иные регламенты, положения и стандарты в сфере ОТ на предприятии.
Преимущества проведения оценки удовлетворенности персонала условиями работы:
Отслеживание динамики настроения в коллективе
Исследования проводятся регулярными итерациями в течение года и показывают динамику показателей каждый день, неделю, месяц и квартал.
Регулярная и точная обратная связь от сотрудников
Каждый интервал состоит из небольшого количества вопросов. Так сотрудники не будут проставлять ответы «лишь бы поскорее закончить». Итоговые ответы честные, потому что короткий опрос не отвлекает человека от работы дольше, чем на 5 минут.
Изменения удовлетворенности и вовлеченности сотрудников компании
Замеряйте, как решения руководства влияют на отношения сотрудников к работе и вовремя принимайте меры.
Удовлетворенность персонала и связь с прибылью
Часто собственники и руководители предприятий забывают, если сотрудникам не приносит удовольствия их работа, они не считают свой вклад важным и тратят рабочие часы на личные вопросы – предприятие процветать не будет.
Лояльность и вовлеченность персонала – факторы напрямую влияющие на размер прибыли компании.
Как провести исследование удовлетворенности персонала?
Шаг 1. Определение целевой аудитории
В зависимости от стоящей задачи и традиции проведения опросов в компании, в исследовании удовлетворенности могут участвовать, как отдельная категория сотрудников (например, ту, которой коснулись изменения), так и весь персонал компании. И даже, если аудитория опроса — весь персонал, это вовсе не означает, что нужен сплошное анкетирование.
Шаг 2. Выбрать способ проведения опроса
Есть несколько способов проведения, которые отличаются принципиально по эффективности: электронный (он-лайн) опрос, по телефону и бумажное анкетирование.
Шаг 3. Проинформировать людей
Это критически важный шаг, о котором, к сожалению, часто забывают при проведении опросов персонала. Нужно своевременно проинформировать персонал компании как о целях опроса, и как планируется использовать его результаты.
Шаг 4. Обеспечить конфиденциальность
Анонимность — обязательное условие проведения любых опросов персонала. Иначе вероятность получения честных, искренних ответов стремится к нулю. Чаще всего это обеспечивается использованием внешнего провайдера услуг опросов.
Шаг 5. Сформулировать гипотезы
Количество вопросов, которые Вы можете задать сотрудникам, ограничен. В идеале не более 10 минут должен занимать весь опрос. Поэтому, кроме основного измеряемого параметра, можно добавить всего несколько дополнительных либо уточняющих моментов.
Шаг 6. Создать анкету
Не каждый опрос будет эффективным с точки зрения полученных от него данных. А задавать вопросы так, чтобы на них хотелось ответить полно и честно, вообще, большое искусство.
Шаг 7. Проведение опроса
Нужно серьезно постараться, чтобы нужное число людей корректно заполнило анкету. Этого нужно добиваться любыми путями: разослать информационные письма сотрудникам по электронной почте, использовать внутрикорпоративные каналы: мессенджеры и информационные доски, отслеживать количество уже поступивших анкет и рассылать напоминания тем, кто еще не ответил.
Шаг 8. Обработка результатов
Обработка результатов опроса — далеко не простое занятие. Если у Вас нет специальной подготовки и опыта такой работы, мы настоятельно рекомендуем поручить ее профессионалам для консолидации данных, выявления трендов, корреляций и т.п. Аналитическая обработка данных проводится для проверки ранее выдвинутых гипотез и выявление новых.
Шаг 9. Обратная связь
ТОП-менеджмент получает рекомендации и предложения по достижению стратегических целей компании, а главный результат опроса – сформированный план корректирующих мероприятий – наиболее эффективный и экономически обоснованный комплекс мер, который идёт на согласование генеральному директору.
Основной вопрос, который может возникнуть, — как разрабатывать меры. Самое сложное в этой методике — это собрать и обработать информацию. А идеи для корректировки ситуации у вас будут возникать сразу, как только вы увидите промежуточные результаты.
После реализации согласованного с руководством плана мероприятий, обязательно сообщите сотрудникам о достигнутых результатах, появившихся новых возможностях. Это покажет заинтересованность компании и укрепит уверенность сотрудников в своей значимости для организации.
Оценка персонала как система
Система оценки персонала в компании — задача, которая не решается «на лету». Это довольно сложная методика выявления различных характеристик работников, направленная на оперативную помощь менеджерам для принятия решений по увеличению эффективности работы всех звеньев «цепочки».
Комплексная оценка персонала осуществляется по трем осям: результативность, компетентность и вовлеченность.
Компетентность – соответствие профессиональных навыков сотрудника требованиям должности.
Результативность сотрудника – способность сотрудника на конкретном рабочем месте в созданных рабочих условиях выдавать нужный результат.
Вовлеченность сотрудника – лояльность по отношению к компании, желание вкладывать себя в результаты компании, осознавание сотрудником совпадения своих личных целей и стратегических целей и ценностей компании.
Идеальная отдача для компании и идеальная удовлетворенность для сотрудников наступает при совпадении высоких значений по всем трем осям.
Мы проводим оценку сотрудников для выявления наличия и уровня развития необходимых качеств по каждой из трех осей, с применением следующих методик:
Оценки типов личности.
Оценка мотивационного профиля сотрудника, разработка системы мотивации.
Оценки вовлеченности (авторская методика).
Проведение ассеcмент-центра.
Как мы делаем оценку персонала в компании?
При оценке компетентности персонала государственной или коммерческой организации, производственного предприятия эксперты компании «Ключевые решения» в первую очередь оценивают существующие должности, компетенции для них, создают классификацию должностей, оценивают каждого сотрудника. Как проходит оценка персонала по шагам:
Анализируем функционал и требования оцениваемых должностей.
Определяем ключевые компетенции для оцениваемых должностей и классифицируем их в зависимости от необходимых компетенций.
Дополняем и корректируем текущий перечень компетенций при необходимости.
Проводим оценку каждого из сотрудников методами, наиболее подходящими для данной компании, с применением письменных, устных и игровых форм оценки.
Готовим предварительную информацию о слабых и сильных компетенциях оцениваемых сотрудников.
Готовим отчет по результатам проведенной оценки персонала. Формируем список рекомендаций по развитию компетенций персонала.
Оценке результативности сотрудников
При оценке результативности персонала:
Проводим оценку по KPI.
Мы используем в работе набор классических и собственных уникальных KPI. Более того, в рамках услуги по разработке систем мотивации консультанты компании могут предложить вам полноценные алгоритмы управления по целевым показателям, создание и оптимизацию структуры должностей предприятия, систему мотивирующих схем для сотрудников, глубокую проработку социальной политики вашей организации. См. подробнее на странице с описанием системы KPI.
Оценка вовлеченности
При диагностике и оценке вовлеченности персонала:
Оценивается 19 критериев по двум шкалам: степень соответствия ожиданиям/значимость критерия.
Обработка результатов позволяет не только дать общую оценку вовлеченности сотрудника (отдела, компании в целом), но и позволяет выделить критерии, которые требуют внимания в первую очередь:
-B/+З ОК B/+3 +B/+3
-B/+З ОК B/-3 +В/+З
В = вовлеченность
З = значимость
На основании оценки результатов формируются рекомендации по внедрению изменений.
Наши методы оценки вовлеченности персонала доказали свою эффективность на практике. Оценка вовлеченности сотрудников, сделанная экспертами «Ключевых решений», получила лучшие отзывы у наших клиентов — готовы поделиться кейсами по вашему запросу!
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
